Una vez instalada la aplicación, al ejecutarla aparece el menú principal, que consta de 5 botones.
El primer paso es pulsar sobre el botón "Herramientas" y a continuación, en otro menú que se abre, pulsar sobre "Ajustes" para abrir las opciones de configuración del programa. En un principio están configuradas según datos actuales (Diciembre 2014) pero con el tiempo pueden variar.
Las tres primeras opciones (grupo "General") son para establecer el primer mes y año que vamos a mostrar. Cualquier fecha anterior a esta no se mostrará, por lo que debes poner aquí el primer mes que vaya a contener datos. AVISO: No pongas un mes posterior al actual, ya que el programa, inicialmente siempre se abrirá en el mes actual. En "Horas Anteriores" deberás poner las horas que tiene en el momento de poner el primer servicio en la aplicación, para que estas sean tomadas en cuenta.
El grupo "Convenio" tiene dos opciones donde debes poner la jornada media (a día de hoy son 7:45 horas) y el límite de tiempo entre dos servicios para acumularlo.
A continuación, en el grupo "Horas Nocturnas" estableceremos la hora de inicio y final del periodo de horas nocturnas.
Finalmente, en el apartado "Dietas" pondremos las horas que marcarán el límite para cobrar una dieta. En el caso de la comida hay dos límites. Uno para el turno 1 y otro para el turno 2.
CALENDARIO
En la parte inferior puedes ver las horas acumuladas hasta el final del mes mostrado y las horas nocturnas del mes mostrado.
Si haces una pulsación larga en uno de los días, puedes ver las diferentes acciones que puedes hacer sobre ese día. Entre ellas hay dos, Franqueo y Festivo, que te sirven para marcar el día como franqueo y/o festivo respectivamente.
También puedes repetir el día anterior (para evitar que tener que introducir el mismo servicio varias veces) y puedes copiar el día y pegarlo en otro día diferente. Estas tres acciones (repetir, copiar y pegar) no afectan a si el día está marcado como franqueo o festivo.
Si pulsas sobre un día, se abre una ventana con todos los datos del día. Es aquí donde debes introducir el servicio, con quién te relevas, etc...
En la parte superior está el día junto a dos botones, para añadir servicios complementarios y para guardar los datos y volver a la vista "Calendario". Debajo está la incidencia, que si el día se encuentra vacío, se establece en trabajo. Si pulsas sobre ella accederás a la lista de las diferentes incidencias que hay. En función de la incidencia, el programa calculará de una manera o de otra.
Para introducir los datos, puedes marcar el campo que quieras y rellenarlo, teniendo en cuenta que para introducir las horas, lo haremos por medio del punto decimal en lugar del símbolo dos puntos. Por ejemplo, si queremos poner las 6:30 como inicio del servicio, debemos teclear 6.30. El programa, corregirá la hora al formato correcto (06:30). De esta manera, se agiliza la introducción de horas.
Si introducimos un valor no válido en alguno de los campos (por ejemplo, un 6 en el turno) el campo se quedará vacío.
Si introducimos un número de línea y la descripción de la línea (campo largo debajo de línea), ésta se guardará, con lo que si volvemos a introducir el número de línea en otra ocasión, aparecera la descripción de la misma.
Lo mismo pasa con los relevos. Si introducimos la matrícula, si el relevo existe en los datos, se añadiran los apellidos, si no existe, cuando añadamos los apellidos, se guardará el relevo.
NOTA: El campo junto a la matricula del relevo, son los apellidos.
Las notas es un espacio para que escribas cualquier cosa relacionada con el día (sucesos, etc.).
ATENCION : Para guardar el día debes pulsar el boton guardar de la parte superior de la pantalla. Si le das al boton retroceder del móvil, los datos introducidos no se guardarán.
RELEVOS
Pulsando el botón "Relevos" del menú inicial, aparecerá una lista con los compañeros con los que nos hemos ido relevando.
Podemos añadir más compañeros pulsando el botón superior derecho (+) y podemos editar los datos de un relevo pulsando sobre él.
En esta pantalla (nuevo o editar relevo) nos fijaremos en el campo "Deuda Inicial", en el que colocaremos los días que nos debe (número positivo) o los días que le debemos (número negativo) antes de empezar a introducir los datos en la aplicación. Una vez hecho esto, si un día ponemos la incidencia en "Hacemos el día" o "Nos hacen el día", esto será tenido en cuenta para indicar la deuda total con este compañero.
Calificación es un campo que se explica solo, por lo que no hace falta hacer comentarios.
Como siempre, si queremos guardar los datos, debemos pulsar sobre el botón guardar, arriba a la derecha.
SERVICIOS
Pulsando sobre el botón "Servicios" del menu inicial, accedemos, en principio, a la lista de líneas que hemos hecho o introducido. Pulsando en (+) podremos añadir una línea. Si pulsamos en un línea, accederemos a los servicios de la misma. Igualmente podemos añadir servicios al pulsar el boton (+), arriba a la derecha.
Una vez tengamos los servicios creados, al introducirlos en un día del calendario, sólo debemos introducir la línea, servicio y turno para que el resto de datos aparezcan automáticamente y se calculen las horas.
SERVICIOS COMPLEMENTARIOS
Te habrás fijado que, tanto en los días del calendario, como en la creación de nuevos servicios, hay un apartado llamado "Servicios Complementarios". Aquí se pondrán todos los servicios de que consta el servicio completo. Por ejemplo, en la línea 2322, en el servicio 01 turno 1 se hacía también el servicio 91 turno 1 de la misma línea. Este servicio 91 sería el complementario.
El programa utiliza todos estos servicios para calcular las horas acumuladas. En el caso de servicios especiales (grupo Z o similar) existe un servicio con inicio y final en la 0:00h que sirve como servicio contenedor. En este caso, podemos poner el servicio contenedor como principal y el resto como complementarios. Cualquier servicio que tenga una hora de inicio igual a la hora final será tratado por el programa como un servicio contenedor.
ESTADISTICAS Y BUSQUEDAS
En el apartado "Herramientas" podemos ver los botones "Estadisticas" y "Búsquedas" que servirán para, en el primer caso, ver los datos de todo un mes o de todo un año, y en el segundo caso para buscar días que cumplan ciertos requisitos.
Por servicio podemos buscar por el servicio completo (linea, servicio y turno) o por sólo una parte, por ejemplo, la línea (dejamos el resto en blanco).
Si buscamos por matrícula, podemos buscar por relevo o buscar por días que nos han hecho o hemos hecho a un compañero en concreto. Si marcamos la casilla "Nos hacen/Hacemos" y no ponemos matrícula, nos saldrá una lista con todos los días que nos han hecho o hemos hecho.
Si activamos la casilla "Limitar por año" e introducimos un año, los resultados de las búsquedas serán únicamente del año introducido.
Finalmente, la búsqueda por incidencia nos mostrará una lista con los días que hemos tenido una incidencia en concreto.
