Inicialmente, los días están vacíos mientras no se introduzca ningún dato. Una vez que tienen datos, cada día muestra información sobre el servicio realizado, no sólo por el propio servicio, sino también por medio de iconos y colores.
No voy a comentar nada sobre el servicio, el relevo o las horas. Se entiende suficientemente bien. Voy a explicar el significado de los iconos que aparecen y en qué ocasiones aparecen.
Hacemos o nos hacen el día
El icono de una persona junto al servicio indica que estamos haciendo el día a alguien o que nos lo están haciendo, dependiendo del color del mismo.
Si el icono es verde (como el de la imagen) indica que estamos haciendo el día y por tanto nos deberán un día. Si por el contrario, el color del icono es rojo, significa que nos están haciendo el día y que esta vez deberemos el día nosotros.
Para establecer ambas circunstancias nos valemos de las incidencias "Hacemos el día" y "Nos hacen el día". Al seleccionar una de ellas, el icono aparecerá en el calendario. Si la incidencia es cualquier otra, no aparecerá.
Dietas
Los siguientes tres iconos corresponden a las dietas que te corresponden ese día. La taza para el desayuno, los cubiertos para la comida y la manzana para la cena (si, hay que cenar ligero).
Siempre que nos corresponda una de las dietas, el icono correspondiente será mostrado.
Calificación del relevo
El icono que aparece tras los apellidos del relevo, te indica la calificación que le has dado al relevo. En el caso de no haberlo calificado no aparecerá. Si la calificación es buena, mostrará el pulgar arriba y si es mala, el pulgar abajo.
Horas acumuladas y nocturnas
Las horas acumuladas se mostrarán en color rojo si son negativas y verde si son cero o positivas. Las horas nocturnas siempre aparecerán de color azul.
Menú Contextual
Si mantienes pulsado durante un rato uno de los días, aparecerá el menú contextual del día con las acciones que puedes realizar sobre el mismo.
Este menú contiene ocho acciones posibles que te voy a explicar una a una:
Repite Día Anterior: Lo que hace esta opción es repetir todo el día anterior (servicios complementarios incluidos) en el día seleccionado. Si el día es el primer día de un mes, repetirá el último día del mes anterior. Lo único que no altera esta función es si el día esta marcado como franqueo o como festivo.
Franqueo: Esta función marca el día como franqueo. Al marcar un día como franqueo, se dibujará alrededor del mismo un borde azul. Si además, el día está vacío, se introducirá automáticamente la incidencia Franqueo, por lo que es recomendable marcar los franqueos de un mes antes de introducir ningún dato. Te ahorrará mucho trabajo.
Festivo: Esta función es muy similar a la anterior. Marca el día como festivo, poniendo la casilla con el día de color rojo (el texto). Al contrario que la anterior, esta función no añade nada más.
Copiar Día: Con esta función, copiamos el día en una especie de portapapeles, lo que nos permitirá pegarlo en cualquier otro día. Es una especie de "Repite día anterior" pero con cualquier día y las veces que se quiera, mientras no copiemos otro día.
Pegar Día: Esta función depende de la anterior y pega el día copiado anteriormente en el día señalado. Puedes pegar el día todas las veces que quieras.
Añadir Horas Ajenas: Esta función permite añadir horas al contador general que no se generan durante el servicio. Se usa, por ejemplo, para introducir las horas que acumulas por trabajar un día de elecciones generales, o cualquier situación similar. Las horas se introducirán con la fecha del día seleccionado y podrán ser revisadas o editadas desde el apartado Horas Ajenas. Puesto que las horas ajenas van asociadas a una fecha, ésta es la única forma de introducirlas.
Vaciar Día: Con esta función eliminas todos los datos introducidos en un día, excepto si está marcado como franqueo o festivo.
Ver relevo: Esta función te lleva directamente a la pantalla con los datos del relevo del día. En esa pantalla podrás editar sus datos o ver, por ejemplo, los días que te debe o le debes, etc.
Vista diaria
Si pulsas en uno de los días, se abrirá la ventana con todos los datos del día, los cuales puedes modificar. En el caso de que el día esté vacío, la incidencia se pondrá automáticamente en "Trabajo".
Los primeros campos que puedes rellenar son la línea (el número de línea), el servicio y el turno (que tan sólo puede ser 1 o 2). Debajo de estos tres campos se escribe la descripción de la línea.
Si la línea ya la hemos escrito antes, la descripción se escribirá automáticamente al escribir su número. Si no existe la línea, al escribir la descripción, ésta se guardará.
Si además de la línea, el servicio también existe en los datos, se introducirán las horas de inicio y final, así como los servicios complementarios que pudiera contener.
Si no existe el servicio, debes introducir las horas de inicio y final. La forma de hacerlo no es como habitualmente lo harías, sino que debes escribir un punto decimal en lugar de los dos puntos que separan las horas de los minutos.
Esto permitirá que escribas las horas por medio del teclado numérico de una manera mucho más rápida y cómoda.
La aplicación convertirá lo que escribas en una hora correcta.
Con el relevo sucede lo mismo que con la línea. Al escribir la matrícula, si el compañero existe en los datos, los apellidos serán introducidos automáticamente. Si no existe el compañero, al introducir los apellidos, se guarda en los datos.
RECUERDA: Los campos del relevo corresponden a la matrícula y los apellidos. No se debe introducir el nombre, puesto que en el apartado de los compañeros existe un campo para el mismo.
En el campo Bus se introducirá el número de vehículo que has utilizado para el servicio. En el caso de haber tenido varios vehículos, puedes utilizar el apartado Notas para introducir el resto de números.
El apartado notas se usa para escribir cualquier cosa relevante que haya sucedido durante el servicio, por ejemplo, cambios de vehículos, accidentes, etc.
Nos hacen o hacemos el día
En el caso de que la incidencia sea Nos hacen el día o Hacemos el día, en la pantalla aparecerán dos campos nuevos (al principio de la misma) para introducir la matrícula y los apellidos del compañero que te hace, o al que le haces el día.
Es importante introducirlo, ya que el programa lo tiene en cuenta para mostrar en el apartado Relevos la deuda que tengas con dicho compañero.
Durante un día, puede ser que hagas más de un servicio en la misma línea o en otra diferente. En este caso debes decidir qué servicio es el "principal" (o al menos más relevante) e introducirlo en los campos anteriores.
El resto de servicios, debes introducirlos por medio del botón (+) que hay en la parte superior (junto al botón guardar). Al pulsar el botón (+) aparece otra pantalla con cinco campos que puedes rellenar tal y como rellenas los de la pantalla principal del día.
Una vez completados, pulsa el botón guardar y volverás a la pantalla anterior, donde podrás ver que el servicio complementario ha sido añadido.
Puedes añadir todos los servicios que desees. La aplicación usará todos los servicios para calcular las horas en función de la incidencia introducida.
Para editar un servicio complementario, tan solo tienes que tocar sobre él y se abrirá la pantalla de edición. Podrás comprobar que no se permite editar los campos Linea, Servicio y Turno, sino que sólo puedes editar el inicio y el final.
Si lo que quieres es cambiar el servicio completo, tendrás que borrarlo y volverlo a crear.
Para borrar un servicio complementario, mantén pulsado el servicio que quieres borrar y aparecerá un menú contextual con dos opciones. La primera, "Borrar Servicio", lo borrará. La segunda, "Vaciar Servicios", eliminará todos los servicios complementarios del día en un solo paso.
